L’accès à la messagerie APHP est essentiel pour les professionnels de santé de l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris. Cet outil de communication centralisé permet aux équipes médicales de rester connectées et informées. Mais comment configurer et utiliser efficacement ce service ? Découvrons ensemble les fonctionnalités et les meilleures pratiques pour tirer le meilleur parti de la messagerie APHP.
Fonctionnalités clés de la messagerie AP-HP
La messagerie AP-HP offre une gamme complète de services pour faciliter la communication au sein des établissements de santé. Voici les fonctionnalités principales dont vous pouvez bénéficier :
- Adresse email professionnelle : au format [email protected]
- Annuaire intégré : accès aux adresses emails institutionnelles
- Carnet d’adresses personnalisé : création et gestion de vos contacts
- Agenda : planification des rendez-vous et événements
- Gestion des tâches : suivi et partage des projets en cours
L’espace de stockage en ligne est également un atout majeur, avec une capacité de 50 Go par utilisateur. Cela permet de conserver en sécurité les documents importants liés à votre activité professionnelle.
L’accessibilité est un élément central de la messagerie AP-HP. Vous pouvez y accéder de différentes manières :
- Via un navigateur web
- Sur votre smartphone ou tablette
- Par le biais du logiciel de messagerie sur votre PC professionnel
Utilisation sécurisée de la messagerie AP-HP
La sécurité des données est primordiale dans le domaine de la santé. Voici quelques points essentiels pour utiliser votre messagerie AP-HP en toute sérénité :
Accès et authentification
Pour vous connecter à votre messagerie, utilisez votre identifiant APH et le mot de passe associé. Si vous l’oubliez, un lien de récupération est disponible. Assurez-vous de modifier régulièrement votre mot de passe pour maintenir un haut niveau de sécurité.
Bonnes pratiques de sécurité
- Évitez de télécharger des fichiers provenant de sources non fiables
- Ne partagez jamais vos identifiants de connexion
- Soyez vigilant face aux e-mails suspects ou contenant des liens douteux
- Utilisez le stockage en ligne pour conserver vos documents importants
Ces mesures vous aideront à protéger non seulement vos informations personnelles, mais également les données sensibles de vos patients et collègues.
Limitations et restrictions
Il est important de noter que la redirection automatique des e-mails vers une boîte personnelle est interdite. Cette mesure vise à garantir la confidentialité et la sécurité des communications professionnelles.
| Fonctionnalité | Disponible | Restriction |
|---|---|---|
| Accès web | Oui | Aucune |
| Application mobile | Oui | Selon le modèle de l’appareil |
| Redirection e-mails | Non | Interdite |
Accès et gestion de votre messagerie AP-HP
Activation et accessibilité
Votre messagerie AP-HP est activée dès votre prise de fonction au sein de l’établissement. L’accès est maintenu tant que vous êtes en activité dans l’AP-HP, vous permettant ainsi de rester connecté avec vos collègues et la direction.
Portabilité de la messagerie
En cas de mutation ou de départ vers un établissement hors AP-HP, votre messagerie reste accessible pendant un an. Cette période vous permet de transférer vos contacts et informations importantes vers votre nouvelle adresse professionnelle.
Outils complémentaires
La messagerie AP-HP fait partie d’un écosystème d’outils numériques mis à votre disposition. Pour une gestion optimale de votre activité, vous pouvez également utiliser :
- La plateforme Mélanie2web pour l’accès à votre dossier administratif
- Le Portail interne pour les actualités et informations institutionnelles
- Les e-services pour la gestion de votre carrière
Démarche qualité et innovation à l’AP-HP
L’AP-HP s’engage dans une démarche qualité continue pour améliorer ses services, y compris la messagerie. Cette approche se traduit par :
- Des améliorations régulières de l’interface et des fonctionnalités
- Une sécurité renforcée des données de santé
- L’intégration de nouvelles technologies pour optimiser la communication
L’innovation est au cœur des préoccupations de l’AP-HP. Le Pôle Transfert de technologie & Innovation de la DRCI travaille activement à la mise en place de solutions numériques adaptées aux besoins des professionnels de santé.
Cette philosophie d’innovation se reflète dans le développement constant de la messagerie AP-HP, qui s’adapte aux évolutions technologiques et aux attentes des utilisateurs.
En utilisant efficacement votre messagerie AP-HP, vous contribuez à une communication fluide et sécurisée au sein de votre établissement. N’hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités offertes pour optimiser votre pratique professionnelle et rester connecté avec vos collègues et patients.
