MyPeopleDoc, désormais reconnu sous le nom d’UKG HR Service Delivery, révolutionne la gestion RH numérique. Cette solution innovante s’impose comme un coffre-fort numérique indispensable pour les entreprises de toutes tailles. Plongeons dans les fonctionnalités et avantages de cet outil essentiel pour la transition digitale des services RH.
Une solution de gestion RH dématérialisée
MyPeopleDoc se positionne comme une réponse efficace aux besoins croissants de dématérialisation des documents RH. Cette plateforme permet une distribution automatisée des bulletins de paie et autres documents administratifs, simplifiant ainsi considérablement les processus internes.
Connectée directement aux systèmes d’information RH, MyPeopleDoc offre une gestion dématérialisée et écologique des documents. Les fonctionnalités telles que l’archivage, le classement et la datation automatiques optimisent la gestion documentaire et libèrent du temps précieux pour les équipes RH.
Voici un aperçu des principaux avantages de cette solution :
- Distribution simplifiée des documents RH
- Archivage automatique et sécurisé
- Réduction de la consommation papier
- Amélioration de l’expérience collaborateur
- Accessibilité 24/7 aux documents
Un coffre-fort numérique sécurisé pour vos documents
MyPeopleDoc se distingue par son espace de stockage de 10 Go offert gratuitement à chaque utilisateur. Cet espace, accessible à vie, permet aux collaborateurs de conserver en toute sécurité leurs documents RH essentiels.
La sécurité et la conformité sont au cœur de cette solution. Les documents numériques bénéficient de la même valeur légale que leurs homologues papier. De plus, MyPeopleDoc garantit une conformité rigoureuse au RGPD et aux autres réglementations locales en matière de protection des données.
Pour une vue d’ensemble des caractéristiques sécuritaires, voici un tableau récapitulatif :
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Espace de stockage | 10 Go gratuits par utilisateur |
| Accessibilité | À vie, même après la fin du contrat de travail |
| Valeur légale | Équivalente aux documents papier |
| Conformité | RGPD et réglementations locales |
Un outil performant pour la transformation digitale RH
MyPeopleDoc ne se limite pas à la simple gestion documentaire. Cette solution s’inscrit dans une démarche globale de transformation digitale des services RH. En automatisant les processus manuels, elle permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée.
L’outil offre une interface intuitive, accessible sur tous types d’appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones), facilitant ainsi son adoption par l’ensemble des collaborateurs. Les statistiques avancées fournies par la plateforme permettent aux services RH de suivre l’efficacité de leurs actions et d’optimiser en continu leurs processus.
Parmi les fonctionnalités clés qui contribuent à la performance des services RH, on trouve :
- L’optimisation des flux documentaires
- L’amélioration des communications internes
- La gestion simplifiée de l’onboarding des nouveaux collaborateurs
- L’automatisation des réponses aux demandes récurrentes
- Le suivi en temps réel des indicateurs de performance RH
Des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion RH
MyPeopleDoc se démarque par son large éventail de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins spécifiques des services RH modernes. Parmi elles, la gestion intelligente des documents occupe une place centrale. La solution propose un tri, un horodatage et un archivage automatique des documents, assurant ainsi une organisation optimale et une traçabilité sans faille.
L’onboarding des nouveaux collaborateurs est considérablement simplifié grâce à MyPeopleDoc. L’outil permet une gestion centralisée des documents nécessaires à l’intégration, facilitant ainsi le processus tant pour les recruteurs que pour les nouveaux arrivants.
En matière de communication interne, MyPeopleDoc offre des fonctionnalités avancées qui favorisent une collaboration fluide entre les différents acteurs de l’entreprise. La solution permet notamment :
- L’envoi massif de documents personnalisés
- La configuration de workflows de validation
- L’automatisation des réponses aux demandes récurrentes
- La création de portails d’information personnalisés pour les collaborateurs
Ces fonctionnalités contribuent à accélérer la transformation digitale des entreprises, en améliorant l’efficacité des services RH et en offrant une expérience collaborateur modernisée.
En somme, MyPeopleDoc s’impose comme un outil incontournable pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion RH tout en s’engageant dans une démarche écologique et numérique. Sa polyvalence, sa sécurité et son adaptabilité en font une solution de choix pour relever les défis de la digitalisation des ressources humaines.
